Ratgeber
Location-Checkliste: Strom, Zufahrt und Auflagen klären
Welche Fragen klärt ihr vor Ort? Strom, Zufahrt, Lärm, Brandschutz, Deckenhöhen und Bühnenflächen – kompakte Liste für ein stressfreies Event.
Strom geklärt
Anschlüsse, Kreise, Absicherung und Aggregat-Optionen.
Zufahrt & Wege
Anlieferung, Aufzüge, Laufwege und Zeitfenster sichern.
Auflagen im Blick
Lärm, Brandschutz, Fluchtwege und Dokumentation checken.
Ablauf & Check
Location-Check in sieben Schritten
Die wichtigsten Fragen vor Ort – spart Nachfragen und verhindert Engpässe beim Aufbau.
Strom & Lasten
Welche Anschlüsse gibt es (Schuko, CEE), wie viele Kreise und Absicherung?
Dürfen Aggregate genutzt werden und wo stehen sie sicher?
Zufahrt & Aufbau
Wie nah kommen Transporter an Bühne/Tanzfläche, gibt es Zeitfenster?
Wie sind Laufwege und Lastenaufzüge, braucht es Rampe oder Rollwagen?
Raummaße & Deckenhöhe
Höhe für Licht/Stative, Traversen oder Projektoren prüfen.
Breite/Tiefe für Bühne, Tanzfläche und Publikumsbereiche messen.
Lärm & Auflagen
Nachtruhe, Limiter, Fenster/Offenflächen und Auflagen der Location klären.
Brandschutz: Fluchtwege frei, keine Blockaden durch Cases oder Stative.
WLAN & Mobilfunk
Netze für Streaming, Payment und Crew-Kommunikation testen.
Fallback planen: Hotspot, LAN-Strecken oder lokale Player ohne Internet.
Wetterschutz (falls Outdoor)
Überdachungen, Planen und IP-geschützte Steckverbindungen bereithalten.
Boden: Matten/Kabelbrücken gegen Feuchtigkeit und Stolperstellen.
Schnell-Check
Fragen an die Location
Kurz abhaken – erspart Überraschungen am Eventtag.
Technik
Must-have Antworten
- Welche Anschlüsse (Schuko/CEE) und wie viele getrennte Kreise?
- Gibt es Limiter oder Lautstärkevorgaben?
- Sind Hängepunkte oder Traversen erlaubt/prüfbar?
- Wo dürfen Kabelbrücken liegen, wo nicht?
- Gibt es WLAN/LAN und wie stabil ist es?
Logistik & Sicherheit
Für einen reibungslosen Aufbau
- Anlieferzeiten und Parken für Transporter?
- Aufzug/Rampe vorhanden und Maße passend?
- Fluchtwege und Brandschutzauflagen geklärt?
- Wo können Cases stehen, ohne Wege zu blockieren?
- Plan B bei Regen/Hitze? (Zelte, Ventilatoren)