Technik-Checkliste für Firmenfeiern und Kick-offs

Wie viel Licht und Ton braucht ein Kick-off, wann lohnt eine Bühne und wie bleiben Präsentationen verständlich? Eine praxisnahe Checkliste für Corporate Events.

Corporate

Checkliste

Technik

Planung

Ablauf im Griff

Kick-off, Talk, Q&A und Networking mit klaren Zeitfenstern und Technik-Slots.

Verständlicher Ton

Headsets für Speaker, Handmikros für Fragen – ohne Feedback und Aussetzer.

Markenpräsenz

Akzentlicht für Logos, Bühne, Produkte und hybride Streams sauber ausgeleuchtet.

Ablauf & Technik

So bleibt jede Programmrunde klar und stabil

Von Raum-Check bis Q&A: worauf es bei Firmenfeiern, Kick-offs und Präsentationen ankommt.

Raum und Programm klären

Anzahl der Teilnehmenden, Bestuhlungsart und Hauptinhalte (Präsentationen, Talk, Musik) definieren den Technikbedarf.

Für hybride Formate: frühzeitig entscheiden, ob ein Audio-Feed oder Recording benötigt wird.

Sound first

Zwei bis vier Lautsprecher sorgen für gleichmäßigen Pegel, statt alles von vorn zu beschallen.

Headsets oder Lavalier-Mikrofone sichern Verständlichkeit bei Präsentationen, Handmikros eignen sich für Q&A-Runden.

Licht und Bühnenbild

Grundlicht für Sichtbarkeit, Akzentlicht für Logo-Wände oder Produkte – beides schafft Wertigkeit.

Eine kleine Bühne (20–30 cm) trennt Publikum und Speaker und erleichtert die Sichtlinien.

Empfohlene Setups

Technik-Profile für typische Event-Formate

Schnelle Orientierung, wann welche Lautsprecher, Mikrofone und Lichtideen sinnvoll sind.

Townhall / Keynote

2–4 Tops plus 1–2 Subs für gleichmäßigen Pegel
Headsets für Speaker, 1–2 Handmikros für Fragen
Frontlicht auf Bühne, dezentes Ambientlicht für Publikum

Workshops / Breakouts

Kompakte Tops, ggf. ohne Sub für Sprache
1 Handmikro pro Raum, Timer/Confidence-Monitor
Neutrales Licht, Whiteboard/Screen klar ausgeleuchtet

Networking / After-Work

Breit gestreute Tops auf geringer Lautstärke
Playlist + dezente Moderation für Programmpunkte
Akzentlicht auf Bar/Branding, warmes Grundlicht

Checkliste & Orga

Was wir vor Ort für euch absichern

Damit Präsentationen, Streams und Moderationen sauber laufen.

Technik-Checks

Vor Showstart abgehakt.

Signalwege getestet (Mikro → Pult → PA)
Feedback-Risiko minimiert, EQ/Kompressor gesetzt
Backup-Player + Ersatzmikros bereit
Licht-Szenen für Intro, Talk, Q&A, Ausklang
Stromkreise geklärt, Kabelwege gesichert

Orga & Timing

Damit Agenda und Technik synchron laufen.

Cue-Sheets für Sprecher und Regie
Einpegeln aller Sprecher vor Beginn
Q&A-Mikro mit Runner, klare Handzeichen
Hintergrundmusik-Pegel abgestimmt
Ab- und Umbauzeiten zwischen Slots einkalkuliert

Branding & Hybrid

Für Streams, Recording und Markenauftritt

Saubere Bild- und Tonquellen plus Licht für Logos und Speaker.

Hybrid ready

Audio-Feeed aus dem Pult, Atmo-Mikro für Stimmung, stabile Netzwerkanbindung für Streams.

Brand im Licht

Logo-Walls akzentuiert, Bühne ohne Schatten, Farben auf CI abgestimmt.

Sicherheit

USV für Pult/Router, Backup-Player und Ersatzfunken für kritische Slots.